Réunion Préparatoire n°1

 feu !

déléguées et Mme Clément,

RDV 18h30 dans la salle de Régine...

Et cette année, pas besoin de mille mail pour s'organiser : tout peut ce faire ici !

Point à aborder (mon avis)

- nous sommes 12, il y a au moins 6 gros points à traiter pour la kermesse : on met 2 personnes par tâche ?
- association : à monter ou pas ?
- ticket de tombola : besoin achat car stock à 0
- démarcher les grosses enseignes pour lot de tombola : démarrage rapide, quels cibles ?


Mireille, il y a le wifi dans la salle ? cela serait de pouvoir se réunir avec un pc connecté, cette année






ps : je teste les smileys, il en manque

rien
personne

Présente demain soir!

Etant nouvelle, je n'ai pas grand chose à suggérer pour l'instant si ce n'est que le démarchage c'est pas trop mon truc mais que je suis motivée... J'attends de voir ce qui se faisait déjà!

A demain.
Aurélia.

bonsoir,


je serai présente demain
rien de spéciale à dire j'attends de voir l'existant et ensuite on voit ensemble ce qu'il est possible de faire

voir certes pour la kermesse mais également l'organisation pour 1er décembre et vide chambre

à demain

Céline ne sera pas des nôtres ce soir

Si je ne me trompe pas, les marchés de Noël et autres : l'équipe éducative s'en occupe.

à ce soir

Présents : Laetitia ; Guillaume; Albane ; Aurélia ; David ; Mme Clément ; Agnès ; Valérie ; Xavier.

Début : 19h

Rappel des dates des événements prévus :
1er décembre 2016 marché de Noël ; 23 mars 2017 marché de printemps ; 30 juin kermesse
Notées au calendrier du forum

En cours :
- trombinoscope, action Céline
- lettre de démarchage lots, action Valérie
- achat tickets tombola, action Xavier

Marché de Noël : la date du 1/12 ne semble pas tenable par le personnel enseignant. Mme Clément redéfinit la date définitive avec les autres enseignants.

Marché de printemps :
Vendeurs : les enfants
Thème : bourse aux jouets / livres
Logistique : une communication sera faite aux parents pour qu'ils amènent les objets à l'Ecole. Le stockage sera fait dans la cave de l'Ecole.
Albane rédige le mot aux parents et le fournit le mot à Mme Clément pour les photocopies (230 enfants) avant Noël.

Kermesse :
Lettre de Mme Cadillon pour le démarchage
Tombola : Céline et Eva
Démarchage  pour la tombola : Valérie et Guillaume
Bilan financier de l'année dernière : Xavier
Dispatch du fichier de suivi excel : xavier à Aurélia pour mise en forme participative

Sujet annexe : nécessité de monter une association : David étudie les statuts et les procédures à mettre en œuvre pour la créer.
Date de la prochaine réunion : 12/12/2016 à 18h30 - Les Gémeaux rue Jeunet.

maverickM7 a écrit:

Rappel des dates des événements prévus :
1er décembre 2016 marché de Noël ; 23 mars 2017 marché de printemps ; 30 juin kermesse
Notées au calendrier du forum

voilà qui est fait

maverickM7 a écrit:

Dispatch du fichier de suivi excel : xavier à Aurélia pour mise en forme participative

Mail envoyé à Laetitia, Aurélia, Albane et David



...c'est acté, tout passe par ici ? le forum est validé par l'équipe ?
nous garderons le fichier de suivi des actions, dès qu'Aurélia l'aura converti.


désolé d'être parti aussi tôt, ce n'est pas mon habitude, je n'aime pas partir aussi vite